Todo lo que debes saber sobre el plan de ubicación o seating chart

Ya sea que planee tener 50 invitados o 300 invitados, un plan de ubicación (seating plan) para su recepción es completamente una necesidad. Ayudará a sus invitados a llegar de la ceremonia a sus mesas de la forma más rápida y fluida posible. Sabemos que abordar algo como una tabla de asientos para su boda puede parecer aterrador, por lo que hemos preparado esta guía para ayudarlo a crear el plan de asientos perfecto para su recepción. Respira hondo, ¡estamos aquí para ayudarte!

1. Opciones de asientos; Dependiendo de cuántos invitados tenga y cuán grande sea el espacio de su lugar, deberá decidir si las mesas redondas o largas y rectangulares son más apropiadas. Ambos tipos de mesas pueden acomodar cómodamente de seis a 10 invitados por mesa. Sin embargo, las mesas rectangulares son mejores si el espacio es un problema, mientras que las mesas redondas son mejores para la conversación. Si tienes problemas para decidir entre los dos, ¡combina ambos! Asientos asignados frente a mesas asignadas Decidir quién debe sentarse con quién puede ser complicado, por lo que simplemente asignar mesas a cada invitado en lugar de asignar asientos específicos podría ser una mejor opción para usted si tiene muchos invitados. La única excepción es si planea tener una comida en platos múltiples con múltiples selecciones para cada plato, en cuyo caso tener asientos asignados acelerará el proceso de servicio. Si solo está asignando mesas, necesitará tarjetas de acompañantes para ayudar a los invitados a llegar a sus mesas. Si también está asignando asientos, necesitará tarjetas de acompañante y tarjetas de lugar en cada asiento.

3. ¿Quién se sienta dónde? Esta es definitivamente la parte más difícil de crear una tabla de asientos. Desea tener una mezcla saludable de amigos y familiares que estén familiarizados y que no se conozcan en cada mesa, pero desea evitar cualquier posible incomodidad, por ejemplo, sentando a su amigo que festeja como si todavía estuviera en la universidad junto a tu tío extremadamente conservador. Comencemos con la mesa nupcial. Por supuesto, usted y su pareja se sentarán uno al lado del otro y la corte nupcial, incluida la dama de honor y su pareja, todas las damas de honor y sus parejas, los caballeros y sus parejas, los padrinos de boda y sus parejas también pueden sentarse en la mesa principal. Decidirá lo que funciona mejor para usted: si tiene una boda más pequeña, puede que se asiente toda la corte nupcial y sus cónyuges en la mesa principal. Si tiene una boda más grande, solo incluir la dama de honor y el padrino en la mesa principal puede ser una mejor opción. También puede tener la dama de honor, el padrino, las damas de honor y los caballeros en la mesa principal, pero siéntelos en una mesa diferente. Si elige ir por esta ruta, alterne mujer/ hombre / hasta que todos se tengan en cuenta. O simplemente haga que usted y su pareja sean los únicos sentados en la mesa principal.

La mesa de honor se encuentra típicamente cerca de la mesa nupcial. Esta mesa es donde se sientan los padres de la novia y el novio, el oficiante y, a veces, los abuelos. Si alguno de los padres está divorciado, asegúrese de dividirlo en diferentes tablas según sea necesario. Los invitados restantes son una mezcla de familiares y amigos de todas las etapas de sus vidas. Asegúrate de verificar con tus padres para ver si algún miembro de la familia guarda rencor entre ellos y si deben estar sentados muy separados. Es probable que tus amigos de la escuela secundaria quieran sentarse juntos, al igual que tus amigos de la universidad. Si necesita dividir grupos por algún motivo, intente dividir los grupos de manera uniforme para que nadie quede afuera.

4. Dibujar un floor plan Una buena forma de visualizar cómo funcionará su plan de asientos es dibujarlo. Obtenga las medidas de su lugar de recepción y bosqueje los posibles arreglos de la mesa. Asegúrese de dibujar cosas a escala para poder ver mejor cómo se verá en la vida real. Asegúrese de tener en cuenta el espacio para que se muevan los invitados y los servidores, así como la pista de baile. Esta también es una buena manera de ver si accidentalmente está sentando a personas controvertidas demasiado cerca una de la otra. También puede considerar sentar a los invitados más jóvenes más cerca de la pista de baile y los altavoces y los invitados mayores en el perímetro lejos de la música a todo volumen. Asigne un mapa y reorganice los nombres hasta que se sienta cómodo con los asientos de todos. Algo bien importante es saber las medidas del espacio, como de las mesas, y contar con algun programa para hacerlo en las medidas exactas para que el plano del piso sea efectivo.

5. Obtenga una segunda opinion

Puede pedirle a un amigo cercano o un familiar que lo echen un vistazo y le den sus opiniones. Es posible que haya pasado por alto algo que captará un segundo par de ojos como lo son los de la planificadora de la boda, ya que mientras hizo la asignacion de la confirmacion de los invitados, le relataron informacion que te sorprenderia saber y seria de gran ayuda en el acomodo de tus invitados. Cuando obtenga una segunda aprobación en su plan de asientos, es hora de comenzar a preparar las tarjetas de acompañantes y la configuración de la mesa. Deberá tener la plan de asientos o seating chart, en un lugar destacado en su recepción para que los invitados puedan verlo fácilmente mientras disfrutan del coctel. Si va a tener una boda más grande, considere tener dos planes maestros de asientos en exhibición para evitar el hacinamiento. Asegúrese de que sus mesas estén en un orden fácil de seguir para que los invitados puedan encontrarlas rápidamente

. ¡Felicitaciones, ha creado con éxito un plan de asientos para la recepción de la boda!

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